Wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – jak to zrobić?

Całkowita spłata kredytu hipotecznego to moment, na który czeka każdy kredytobiorca. Należy jednak pamiętać, że to jeszcze nie finał formalności związanych z pełnym uwolnieniem nieruchomości od obciążeń. Zamknięcie kredytu nie powoduje automatycznego usunięcia wpisu banku z księgi wieczystej. Aby to osiągnąć, właściciel nieruchomości musi samodzielnie złożyć stosowny wniosek do sądu. Poniżej wyjaśniamy, jak prawidłowo przeprowadzić ten proces.

Jak wykreślić hipotekę?

Proces wykreślenia hipoteki można ująć w kilku kluczowych krokach. Postępowanie zgodnie z poniższą procedurą gwarantuje sprawne i skuteczne usunięcie wpisu z księgi wieczystej.

• Całkowita spłata zobowiązania – Jest to, rzecz jasna, podstawa do rozpoczęcia jakichkolwiek działań w kierunku wykreślenia hipoteki z KW.
• Zgoda banku na wykreślenie hipoteki – wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej wymaga wcześniejszej zgody podmiotu, na rzecz którego została ona ustanowiona, czyli w tym przypadku banku, który udzielił kredytu hipotecznego.
• Należy zwrócić się do banku z wnioskiem o wydanie tzw. kwitu mazalnego.
• Wypełnienie wniosku sądowego – wykreślenie hipoteki wymaga dopełnienia formalności urzędowych, czyli poprawnego wypełnienia formularza KW-WPIS.
• Uiszczenie opłaty sądowej – gdy składamy wniosek o wykreślenie hipoteki opłata urzędowa musi być uiszczona, jednak jej wysokość jest symboliczna i nie stanowi odczuwalnego obciążenia budżetu.
• Złożenie kompletu dokumentów – kto składa wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej, musi przygotować komplet dokumentów formalnych, potwierdzenie wniesienia opłaty sądowej oraz złożyć (osobiście lub pocztą) całość dokumentów we właściwym sądzie rejonowym, prowadzącym księgę wieczystą nieruchomości.

Wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej

Formalnym dokumentem służącym do usunięcia wpisu jest wniosek o wpis w księdze wieczystej, składany na formularzu KW-WPIS. Można go pobrać ze stron internetowych sądów lub Ministerstwa Sprawiedliwości albo też fizycznie otrzymać w sądzie. Uwaga – obecnie nie ma możliwości złożenia wniosku o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej w formie elektronicznej, nawet jeśli dysponujemy profilem zaufanym czy podpisem elektronicznym.

Kluczowe jest prawidłowe wypełnienie pola „Treść żądania”, gdzie należy precyzyjnie sformułować prośbę, np.: „Wnoszę o wykreślenie hipoteki umownej lub kaucyjnej do kwoty [kwota hipoteki] zł na rzecz [pełna nazwa banku] z działu IV księgi wieczystej nr [numer księgi wieczystej]”. Do wniosku należy koniecznie dołączyć oryginał zgody banku (kwit mazalny) oraz dowód uiszczenia opłaty sądowej. Jeśli na głównym formularzu nie wystarczy miejsca dla ujęcia wszystkich informacji, czyli np. gdy nieruchomość ma wielu współwłaścicieli, do wykreślenie z księgi wieczystej konieczne będzie też wypełnienie formularza/załącznika KW-ZAD.

Kiedy można wykreślić wpis z hipoteki?

Podstawową przesłanką do złożenia wniosku o wykreślenie hipoteki jest całkowita spłata wierzytelności zabezpieczonej tą hipoteką. Oznacza to uregulowanie pełnej kwoty kredytu wraz z odsetkami i innymi należnościami wobec banku. Wpis można wykreślić również w innych, rzadszych przypadkach, takich jak zrzeczenie się hipoteki przez wierzyciela (bank) lub upływ terminu, na który została ona ustanowiona.

Kwit mazalny – czym jest?

Kwit mazalny (nazywany również listem mazalnym lub zgodą na wykreślenie hipoteki) to oficjalne oświadczenie wierzyciela (banku), które potwierdza wygaśnięcie zobowiązania kredytowego i zawiera bezwarunkową zgodę na usunięcie zabezpieczenia hipotecznego z księgi wieczystej. Po całkowitej spłacie kredytu bank ma ustawowy obowiązek wydać taki dokument na wniosek kredytobiorcy. Zgoda banku na wykreślenie hipoteki jest kluczowym załącznikiem do wniosku sądowego.

Kto składa wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?

Obowiązek złożenia wniosku o wykreślenie hipoteki spoczywa na właścicielu nieruchomości. Bank, po spłacie kredytu, nie podejmuje z urzędu działań zmierzających do wykreślenia z księgi wieczystej. Jego rola kończy się na wydaniu kwitu mazalnego i to w interesie właściciela/współwłaścicieli leży dopilnowanie, aby dział IV księgi wieczystej sądu rejonowego właściwego według położenia nieruchomości został formalnie i prawidłowo powiadomiony, a hipoteka „wyczyszczona” z obciążeń.

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – ile trwa

Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku i wykreślenie wpisu jest zróżnicowany i zależy od obciążenia pracą danego wydziału wieczystoksięgowego sądu rejonowego. W mniejszych miejscowościach proces może trwać kilka tygodni. W dużych aglomeracjach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, czas ten może wydłużyć się do kilku, a w skrajnych przypadkach nawet do roku, zwłaszcza jeśli dokumenty będą zwracane do uzupełniania. Status sprawy można monitorować online w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Teoretycznie można też złożyć wniosek o przyspieszenie rozpatrzenia wpisu do księgi wieczystej (procedura jest darmowa), jednak nie jest on w żaden sposób wiążący dla sądu i tylko może, a nie musi, wpłynąć na termin wykreślenia hipoteki.

Opłata za wniosek o wykreślenie hipoteki

Złożenie wniosku o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej podlega stałej opłacie sądowej. Zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U.2019.785 – tekst jednolity), opłata za wykreślenie jednego wpisu (również w przypadku hipoteki łącznej) wynosi 100 zł. Można ją uiścić przelewem na rachunek bankowy sądu, w kasie sądowej lub za pośrednictwem platformy e-płatności. Potwierdzenie dokonania opłaty jest niezbędnym załącznikiem do składanego wniosku o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej.